Geplante Aufgaben allgemein

Halten Sie das IQ4docs System automatisch und mit geringem manuellem Aufwand aktuell. Mit Geplanten Aufgaben können verschiedene Vorgänge automatisiert werden. Sie können also z.B. den Embedded Client auf ausgewählten Geräten neu installieren oder täglich einmal die Konfiguration zu den Geräten schicken. Die nachstehenden Aufgaben können dabei ausgeführt werden:

  Kyocera Lexmark HP Epson Sharp Kodak
Firmware-Update        
Embedded Client konfigurieren
Embedded Client Update        
Embedded Client deinstallieren          
Gerät konfigurieren        
Gerät neu starten        
Energiesparmodus aktivieren      

Für einige Vorgänge sind Dateien erforderlich. Diese können je Gerät, Geräteserie oder frei nach Schlüsselwörtern Geräten zugeordnet werden. Sie brauchen sich also beim Erstellen der geplanten Aufgabe nicht darum zu kümmern.

  • Embedded Client Installationspaket
  • Gerätefirmware
  • Lexmark Config-Bundle

Gehen Sie beim Erstellen einer geplanten Aufgabe wie folgt vor:

Für viele Aufgaben ist es erforderlich, dass sich IQ4docs mit Administratorrechten am Gerät anmeldet. Diese Zugriffsdaten (Gerätekonto) müssen hinterlegt werden, siehe Zugangsdaten für Gerätekonten.

Für einige Aufgaben (wie z.B. Firmwareupdate) müssen Gerätedateien hinterlegt werden. Bei den Gerätedateien wird auch festgelegt, für welches Gerät sie verwendet werden sollen, siehe Gerätedateien.

Einige Funktionen können - je nach Gerätehersteller - nicht von IQ4docs direkt ausgeführt werden, sondern werden von einem Geräte-Konfigurationsservice ausgeführt (z.B. Firmwareupdate). Richten Sie den Konfigurationsservice ein, siehe auch Konfigurationsservices.

Wenn die erforderlichen Gerätedateien angelegt wurden (oder für die Aufgabe keine Datei erforderlich ist), können Sie die geplante Aufgabe anlegen, siehe Geplante Aufgaben.

Die durchgeführten Aktionen aus geplanten Aufgaben werden in der Aktionshistorie protokolliert, siehe Aktionshistorie.